Outsourcing náboru přináší mnoho výhod a firmě může šetřit mnoho času a peněz. Dokáže snížit náklady na inzerci, administrativní zátěž nebo interní školení. Je ulehčena činnost HR oddělení a zajistí se dodržování pracovních zákonů. Spolupráce s profesionální náborovou agenturou se vyplatí, neboť disponuje odbornými znalostmi a osvědčenými metodami v oblasti náboru zaměstnanců.
Outsourcing náboru umožňuje firmě ušetřit čas a peníze. Díky zkušenostem, odborným znalostem, efektivním náborovým postupům a rozsáhlému fondu talentů firma získává možnost nalézt kvalifikované zaměstnance rychleji a efektivněji. S outsourcingem je spojena úspora nákladů na inzerování a administrativu, minimalizace chyb a rizik a také dodržování předpisů. Profesionální náborová agentura představuje spolehlivého partnera s unikátním know-how a zkušenostmi pro dosažení úspěšného a efektivního náboru.
Potřebujete ve vaší firmě obsadit klíčovou pracovní pozici? Čas běží a každý den neobsazené místo znamená pokles příležitostí i potenciálního zisku. Existuje způsob, jak zjednodušit a zrychlit nábor zaměstnanců. Řeč je o outsourcingu. Jedná se o účinnou strategii, při které vaše firma předá náborové postupy externím specialistům například z personální agentury, která se zaměřuje na hledání zaměstnanců. Touto cestou se poslední dobou vydává čím dál více společností, protože se jim outsourcing zkrátka vyplatí.
Efektivní nábor
Najít kvalifikované a zkušené zaměstnance, které přesně potřebujete, není lehký úkol. Využití služeb externích společností, které zajistí kompletní náborový proces, je často finančně efektivní a pohodlnou cestou, jak přilákat potenciální šikovné kandidáty. Kvalitní personální agentura se věnuje náborům každý den a personální marketing zvládá od A do Z, tudíž zná i ten nejlepší způsob, jak sehnat do vaší firmy nejlepší zaměstnance. Agentura nezačíná od nuly, ale má možnost sáhnout do aktuální a rozsáhlé databáze talentů. Díky tomu je výběr kandidátů a případné pozvání na pohovor rychlejší. Pojďme si představit pár dalších výhod.
Výhody outsourcingu náboru
1. Úspora času
Ve všech oblastech platí, že čas jsou peníze a stejně je tomu tak i při náborovém procesu. Čím více pozic zůstává neobsazených, tím méně může firma plnit obchodní cíle, reagovat na kolísající podmínky trhu nebo držet krok s konkurencí. Externí agentury s touto problematikou počítají, a proto úzce spolupracují s HR manažery či personalisty, aby dobře rozuměli přesným požadavkům a neztráceli čas při hledání kandidátů. Práce agentur je běžně určená smlouvami, které je zavazují ke zpracování požadavků klienta v krátkých termínech. Například personální agentura Novitim zaručuje klientům představení prvních uchazečů už za 7 dní od vyplnění objednávky. Tato doba zahrnuje pečlivý výběr a hodnocení kandidátů, profesionální prezentaci pracovních nabídek a propracovaný onboarding.
2. Úspora peněz
Asi největší výhodou je, že využitím služeb personální agentury dlouhodobě ušetříte. Snížení nákladů dosáhnete úbytkem administrativy (přezkoumávání životopisů, komunikace s uchazeči, plánování pohovorů, dokumentace) i školením personálu. Vyhnete se také utrácení peněz za pracovní inzeráty, prověřování kandidátů a vysoké fluktuaci.
Outsourcováním náboru tak uvolníte interní zdroje a umožníte zaměřit se na zásadnější strategické aktivity. Díky ušetřenému času také minimalizujete ztráty způsobené neobsazenými pozicemi a zvýšenými náklady spojenými s dlouhým výběrovým řízením.
Také špatné rozhodnutí při výběru zaměstnance může firmu stát peníze a způsobit negativní dopad na produktivitu a firemní kulturu. Outsourcing náboru může snížit riziko chyb díky profesionalitě a zkušenostem externího partnera.
3. Využití employer brandingu
Pro úspěšný nábor je také velmi důležité zajistit, aby lidé pro vaši firmu chtěli pracovat rádi. HR manažeři nemusí mít dostatek času a prostoru, aby uchazečům vysvětlovali, jak skvělá pro ně může být práce zrovna ve vaší společnosti. Budování značky zaměstnavatele je komplexní a náročný úkol, který vyžaduje čas a odborné znalosti, které firmám mohou chybět.
Správně zvolený partner převezme zodpovědnost za váš nábor, podrobně prozkoumá vaši zaměstnavatelskou značku a zjistí, jak je na tom konkurence. Na základě toho navrhne, jak přizpůsobit značku a vizi firmy s vhodnou náborovou komunikaci.
4. Dodržení předpisů
K náboru se vztahují různé zákony, jejichž dodržování si musí pohlídat každá firma, aby se nevystavila riziku. Pouze sledování legislativy a změn pravidel může být pro většinu firem „zkouška ohněm“. Profesionální agentury, poskytující náborové procesy se dobře orientují v tuzemských i mezinárodních pracovních zákonech a snadno se vyznají ve složitých právních požadavcích. Tím mohou zaměstnavatelům nabídnout pomoc při vytváření strategie náboru, která se zaměřuje na dodržování předpisů a směrnic. Outsourcing náboru tak může snížit rizika plynoucí z nevhodných náborových praktik.
5. Úleva pro HR oddělení
Personalisté a další pracovníci HR oddělení musí při náboru odvádět pozornost od svých každodenních povinností. Díky outsourcování personální agentuře, se HR může soustředit na své interní a důležitější záležitosti.
6. Flexibilita
Potřeby náboru během roku dost kolísají. Agentury jsou připravené na to, aby tomu mohly přizpůsobovat své metody a jejich praxe jim umožňuje doporučit i optimální počet zaměstnanců pro aktuální situaci. Outsourcing náboru je tedy výborným řešením pro firmy, které pravidelně hledají dočasné či stálé zaměstnance a mají proměnlivou potřebu personálu.
Komu outsourcovat nábor?
Prvním krokem je výběr agentury, se kterou budete spolupracovat. Agentura Novitim pomáhá všem od malých firem až po velké korporátní společnosti. Novitim disponuje dlouholetou praxí, vždy se snaží naplnit očekávání svých klientů a má zkušenosti s nestandardními požadavky. Neslibuje nesplnitelné a podmínky spolupráce vám připraví pečlivě a s předstihem. Jejich profesionální know-how zvát zajímavé lidi na pohovor ušetří vaší firmě čas i peníze. Představí vám užší výběr perfektních kandidátů než velké množství těch průměrných.
Karolína Vitvarová
